Requisitos aplicables al proveedor

KAZARÓ tiene implementado un Sistema Integrado de Gestión mediante el cual realiza un control de todos los aspectos relacionados con la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud en el trabajo.

Este sistema incluye la comunicación de la Política Integrada y de los Requisitos aplicables a nuestros proveedores y subcontratistas, sin cuya colaboración no se podría garantizar la implantación de nuestros principios en el desarrollo de nuestras actividades.

Por ello, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que KAZARÓ e informarles de la importancia de cumplir tanto los principios descritos en nuestra Política como los requisitos establecidos en esta Guía, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento la Calidad y el mayor respeto por el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud de los Trabajadores.

Teniendo en cuenta el impacto que los productos y servicios que nos suministran pueden tener, se establecen una serie de requisitos que hacen a la Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad.

Requisitos generales

  • Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, provincial y municipal aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad.
  • Enviar las listas de precios actualizados a esta casilla de Correo, de manera de tener actualizada los costos en nuestra base de datos y emitir la O.C. ni bien recibido los Requerimientos diarios.
  • Controlar y confirmar las Órdenes de Compras, de manera de realizar el control cruzado previo a la facturación y envío del material, de esta manera evitaremos errores al momento de la gestión de Pagos.
  • Enviar los materiales con REMITO CONFORMADO haciendo mención del NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE.
  • Enviar la Factura haciendo mención al Número de O.C. a compras@kazaro.com.ar, lugar donde se concilian y proceden a emitir los pagos correspondientes de la manera habitual.
  • Controlar y enviar toda la mercadería en las CONDICIONES DE CALIDAD que habitualmente realizan y nos tienen acostumbrados, todo material recibido en mal estado, vencido, deteriorado por el traslado o cualquiera otra anomalía que detecte el Enc de Depósito SERÁ DEVUELTO SIN EXCEPCIÓN y Observada su Facturación hasta obtener la reposición y completar la O.C.
  • Remitir Y facturar de acuerdo a la orden de Compra, sin enviar cantidades fuera de lo solicitado o con precios distintos a los consensuados, estos errores debieran ser advertido al momento de la recepción de la O.C como lo solicitara anteriormente. Actualmente nuestro Sistema de Gestión nos impide realizar DESVIOS fuera de lo que expresa la O.C. a la hora de pagar.
  • Mantenernos al corriente sobre nuevos productos o cambios en las formas de uso de los productos habituales, de manera de Actualizar y/o corregir a nuestros supervisores/operarios en el manipuleo de los mismos, hecho que será beneficioso para nuestros procesos.
  • Enviar Toda Documentación correspondientes al SGA (Sistema Globalmente Armonizado) que es un aval para nuestro Proceso de Certificación, de ser necesario los asesoraremos al respecto.
  • Comunicar a KAZARÓ cualquier información y/o documentación que les pueda ser solicitada sobre los aspectos ambientales de sus productos y/o servicios.

Requisitos específicos

  1. Proveedores de materia prima, componentes de producto y accesorios.

  • Suministrar únicamente materiales que cumplan con los estándares de seguridad, calidad y medio ambiente aplicables.
  • Facilitar los correspondientes certificados de calidad y/o conformidad de los productos suministrados. Comunicar a KAZARÓ cualquier potencial riesgo de sus productos y enviar actualizada o facilitar la correspondiente Ficha de Seguridad de los productos suministrados.
  • Informar a KAZARÓ sobre sustancias alternativas más respetuosas con el medio ambiente y la salud de los trabajadores.
  • Etiquetar los envases de los productos químicos conforme a lo establecido en la legislación vigente, incluyendo información sobre los riesgos, las medidas de seguridad básicas a adoptar y la gestión de los residuos de productos y envases vacíos que se puedan generar.
  1. Compra y/o alquiler de maquinaria y componentes de maquinarias

  • Informar sobre el consumo de recursos naturales (energía, materias primas, combustible) del equipo o maquinaria en condiciones normales.
  • Informar sobre los residuos que genera la maquinaria o los equipos y sus características.
  • Informar sobre la gestión del mantenimiento llevada a cabo sobre la maquinaria o equipo.
  • Informar sobre las medidas correctoras aplicadas para disminuir el impacto ambiental de la máquina o equipo.
  • Informar sobre los potenciales accidentes, averías, funcionamiento en condiciones anormales (parada y arranque).
  • Informar sobre el uso adecuado y las medidas de seguridad establecidas para el uso correcto de los equipos y maquinarias.
  1. Mantenimiento de maquinaria, instalaciones y vehículos

  • En el caso de instaladores/mantenedores de instalaciones eléctricas, climatización, equipos de protección contra incendios, remitir a KAZARÓ copia del registro que acredite la autorización de la empresa para efectuar los trabajos de instalación y/o mantenimiento.
  • Informar a KAZARÓ de los potenciales riesgos ambientales y de seguridad y salud de las actividades y operaciones que lleven a cabo en nuestras instalaciones y, en su caso, de las medidas preventivas y correctivas aplicadas para minimizar su impacto.
  • Comunicar a KAZARÓ inmediatamente cualquier tipo de incidente que pueda suponer un riesgo para la seguridad, salud y/o el medio ambiente (derrames de productos químicos, vertido de residuos, golpes, caídas, etc.).
  • Gestionar los residuos peligrosos generados de acuerdo a la normativa vigente, remitiendo a KAZARÓ documentación que avale su correcta gestión, así como copia de su registro como generador de residuos peligrosos.
  • En el caso de los proveedores/mantenedores de equipos retirar los aparatos o sus componentes usados cuando se sustituyan por otros nuevos.

NOTA: Al momento de contratarse un servicio para la realización de una medición cualquiera fuese su tipología, el proveedor deberá garantizar la idoneidad de la misma presentando el certificado de calibración del instrumento.

El fundamento de nuestro SGI para fijar la frecuencia y criterios de aceptación de las calibraciones para definir si el equipo de medición es apto o no, estarán dadas por:

  • Las especificaciones de Fabricación.
  • Los Requisitos Legales y aplicables.
  • Si no aplican los puntos anteriores, KAZARÓ determina que la fecha de calibración del equipo no debe exceder los 24 meses.
  1. Servicios Tercerizados

Si KAZARÓ decidiera tercerizar la prestación de servicios de limpieza o mantenimiento de espacios verdes a otra empresa, ésta deberá cumplir con los mismos estándares de calidad, cuidado del medio ambiente, salud y seguridad de los trabajadores que KAZARÓ se asegura de implementar a través de su sistema de gestión integrado. A tal fin debe solicitarse al proveedor la siguiente documentación de base:.

  • Certificados de normas ISO si tuviera.
  • Habilitación de Negocio.
  • Certificados Medio ambientales si correspondiere.
  • Contrato de ART para los trabajadores que prestan el servicio.
  • Documentación sobre capacitaciones al personal sobre la actividad que realizarán.
  • Procedimiento de trabajo Seguro o Capacitaciones a tal fin.
  • Documentación de Medidas de Seguridad implementadas según riesgo de las actividades desempeñadas (Ej. formulario de entrega de EPPs, mediciones de ruido, iluminación, etc.)
  • En caso de que durante la prestación del servicio se generen residuos peligrosos, gestionar los mismos de acuerdo a la normativa vigente, remitiendo a KAZARÓ documentación que avale su correcta gestión, así como copia de su registro como generador de residuos peligrosos.
  • Comunicar a KAZARÓ inmediatamente cualquier tipo de incidente que pueda suponer un riesgo para la persona y/o el medio ambiente.

Auditorías

KAZARÓ podrá realizar auditorías de verificación y/o control en los locales o en los servicios prestados cuando se considere necesario.